Le logiciel de caisse 100% cloud, simple mais puissant
La certification NF 525, également connue sous le nom de NF Logiciel de Caisse, est une norme française émise par l'organisme AFNOR (Association Française de Normalisation). Cette norme a été créée dans le but de lutter contre la fraude à la TVA (Taxe sur la Valeur Ajoutée) en renforçant la sécurisation des systèmes de caisse enregistreuse électronique.
La norme NF 525 vise à garantir l’intégrité et la conservation des données fiscales enregistrées par les logiciels de caisse. Cela inclut la protection contre la manipulation frauduleuse des transactions pour éviter la dissimulation de recettes et la fraude fiscale.
Critères de certification
Les logiciels de caisse doivent répondre à un ensemble de critères techniques et fonctionnels définis par la norme NF 525. Ces critères concernent notamment la sécurisation des données, la gestion des journaux électroniques, la conservation des données pendant une période déterminée, la capacité à produire des justificatifs fiscaux fiables, etc.
Traçabilité
La norme exige une traçabilité rigoureuse des opérations effectuées avec le logiciel de caisse. Cela signifie que chaque action, modification ou suppression de données doit être enregistrée de manière à ce qu’elle puisse être vérifiée ultérieurement.
Archivage
Les logiciels certifiés doivent être capables de stocker et d’archiver les données fiscales pendant une durée spécifiée par la réglementation fiscale.
Certification obligatoire
Depuis le 1er janvier 2018, les commerçants assujettis à la TVA en France sont tenus d’utiliser un logiciel de caisse certifié NF 525 pour enregistrer leurs transactions.